为进一步加强学校与校友的联络,凝聚校友力量,激发广大校友关心、支持母校建设与发展的热情,充分发挥校友在学校教育事业发展中的重要作用,学校社会合作与校友工作处以建校70周年为契机,特制订校友返校活动服务指南,以便校友组织和开展活动。
一、校友返校活动的接待对象
接待对象为曾在武汉体育学院各个时期学习过的学生和工作过的教职工;包括学校聘请的兼职教授、名誉教授等。
二、校友返校活动的主要内容(供参考)
(一)聚会联谊;
(二)讲座报告;
(三)师生座谈会;
(四)校园参观;
(五)校园生活体验;
(六)以集体或个人名义进行捐赠;
(七)探讨与学校产学研合作;
(八)其他需要开展的活动。
三、校友办公室服务内容
(一)协助邀请学校领导参加活动;
(二)协调联系参观学校主要场馆,协调安排志愿者讲解服务;
(三)提供校内电子大屏幕欢迎标语、欢迎横幅;
(四)协助设立和实施捐赠项目;
(五)协调办理校友车辆进出校园事宜;
(六)校友返校活动新闻宣传报道工作;
(七)协助订制校徽、文化衫等校园文化纪念品(费用由校友自理);
(八)其他需要协助办理的事宜。
四、班级返校预约流程
第一步:校友发起返校需求
1.班级同学动员组织,落实时间和人数。返校班级校友联络员(代表)提前20天联系校友会办公室,对接相关系单位(地点:武汉体育学院校史馆103会议室,联系电话:027-87190325),并填写“校友返校登记表”,见附件;确认返校时间、人数、需要开展的活动及返校活动方案。
另校友需关注“武汉体育学院校友会”微信公众号,在“校友会”一栏中的“校友卡”进行校友实名注册认证。
2.返校聚会组织者和接待单位协商落实拟定活动议程,活动场地、会场布置,邀请相关领导出席.
3.接待单位至校友办登记预约参观场馆、教学楼、图书馆等。
4.接待单位组织校友返校服务接待,组织签到、发放物品,活动主持、引导等工作,引导开展各类校友捐赠活动。
实名认证具体操作流程如下:
最美的相遇是久别重逢
在这最美的季节
我们在母校
等您回家!