根据学校工作计划，目前距离55周年校庆仅不到100天（期间还包括一个暑假），时间非常紧迫，任务十分繁重。“校友联络工作”的基础在各院系和有关部处，为了抓紧落实有关工作，特作进一步布置，请各院系和有关部处支持、配合，确保圆满完成既定任务。

55周年校庆的校友联络工作主要包括以下三大方面内容：

1．尽量准确、完整地整理、甄别《校友录》，力争能够付印；

2．搜集、编辑《校友“群英谱”》，以正式刊号印刷、发行；

3．积极组织校友为55周年校庆捐资。

一、关于《校友录》的整理、甄别工作

1．按照尽可能“齐全、准确”的要求，整理、甄别最新《校友录》。需要特别强调的是，我校建校55年来迄今尚未整理和印发出来一套名录、通讯地址和联络方式比较准确而详尽的《校友录》，学校计划利用这次55周年校庆的契机完成这项基础工作，但能否最终完成这个任务，还有赖各院系和部处落实到位。

具体做法是：学校已将50周年校庆时搜集、整理的校友名录，按专业和年级分别整理、打印了一份，分发给各院系和有关部处，作为整理、甄别校友录的背景材料。请各院系和有关部处安排有关人员（最好是时任该年级或该专业的辅导员，如果有些年级的辅导员工作变动，则请安排其它合适的人员）对之进行修改、补充与甄别，并将最新、最准确的材料填进表中。

2．现在发给各院系和有关部处的《校友录》背景材料是按目前我校的院系、专业归类的，譬如，我校新闻专业一度曾放在前“体育社会科学系”，但现在归属“新闻与外语系”，故新闻专业各年级的《校友录》的整理、甄别工作目前就划归“新闻与外语系”负责。

3．竞技体育学院、研究生部、成教部、体育运动学校（中专）、培训部的校友名录均按年级列示，且标明了专业或专项。

4．由于目前我校的在职工作人员对“文革”前的校友不大熟悉，所以这次分发到各院系的校友名录背景材料，均从1972级的校友开始。对“文革”前的各年级校友，包括各类短训、干训班的校友，将另行安排整理、甄别。

5．各院系、有关部处整理出的最新《校友录》均须包括目前在校学习的各年级学生。

请各院、系、校，有关部、处于九月份的第一周内（2008年9月7日之前）将整理、甄别后的最新《校友录》反馈到“校友联络组”，以便组织付印。

二、关于《校友“群英谱”》宣传、资料搜集及实施工作

1．根据学校安排，“校友联络组”已拟定出《校友“群英谱”》的“征集通知”（“征集通知”的纸质样表和电子文档均已发给了各有关单位），供各院系和有关部处根据需要寄发的数量自行印制和寄发；

2．《校友“群英谱”》“征集通知”实际上是一个意向性的55周年校庆“邀请函”，其目的一是通知该校友已达到入录“群英谱”的条件，争取他按通知要求填写“入选‘校友群英谱’登记表”，连同版面费（3千元/人，少数免收版面费的入录人选由学校统一审定）一并寄到学校以便编辑、印发；二是告诉这些校友，如果他同意入录“群英谱”（寄回“入选‘校友群英谱’登记表”、版面费和“回执”）将能收到回校参加55周年校庆活动的正式邀请函。

3．请各院系、有关部处根据《校友“群英谱”》征集对象的条件，对本单位的各年级、专业有所成就的校友寄发“征集通知”（寄发数量多多益善），为了保证基本的寄发数量，对各院系作了一个下限规定：体育教育学院寄发不少于800封；运动训练学院不少于200封；武术学院、成人教育学院各不少于300封；研究生部、经济管理学院各不少于100封；健康科学学院不少于50封；竞技体育学院不少于30封；其它各单位、部门根据本单位校友的情况酌定。与此同时，校友联络组也将选择部分校友人选重点寄发“征集通知”。

4．为了鼓励各有关方面大力支持这项工作，对于募集并最终落实入录《校友“群英谱”》的联系人，按所收版面费的10%（300元/每名入录人员）给予奖励，同时将征收版面费的数额计入有关院系的校庆捐资额度。

5. 鉴于《校友“群英谱”》的编辑、印制工作量很大，各院系和有关部处所回收的校友“群英谱”征集材料，务请于九月份的第一周内（2008年9月7日之前）反馈到“校友联络组”，以便组织付印。

三、关于校庆捐资工作的进一步组织落实

1．校庆捐资工作的关键在于各院系和有关部处，而各院系和有关部处这项工作的关键又在于辅导员和专项（专选）指导教师。

2．各院系和有关部处校庆捐资的额度均按学校目标管理下达的指标执行，完成指标和超额完成都有相应的激励措施。

3．有关校庆捐资的具体商请内容和内部激励措施已经在校园网“内部通知”栏目中公布，请各院系和有关部处参照实施。

武汉体育学院55周年校庆办公室校友联络组    

2008年7月5日